תוכנית פעולה עסקית

מכיר את המשפט –להרים קרן ולרוץ לנגוח?*

כבעלים של חברה פרטית אתה עשוי להרגיש
כאילו הכל נופל עליך וכל החברה ממתינה למוצא פיך. 

למען האמת, לעיתים קרובות זהו אכן המצב,
אתה המנוע של החברה, הקטר שמושך אחריו
את הרכבת ואתה משמש דוגמא לעובדים שלך.

בשונה מחברות גדולות 

בהן לכל אגף ולכל תחום פעילות יש מנהל עם תחום אחריות מוגדר,
בחברה פרטית לא תמיד ניתן להעסיק מנהל לכל “אגף” ולכן בעל החברה
נדרש לבצע מספר תפקידים במקביל: להיות המנכ”ל, סמנכ”ל הכספים,
סמנכ”ל לוגיסטיקה וסמנכ”ל מכירות ועוד… 

וזה שוחק, מתיש ובעיקר עוצר (או מאט) את צמיחת והתפתחות חברה שלך.

כבעלים של חברה פרטית

אתה יכול להיות גמיש יותר בהחלטות הניהוליות שלך אך לעיתים זה
מה שמונע ממך לצמוח ולהפוך לחברה גדולה, מובילה ורווחית.

“ההטבה” שלך כבעל החברה מאפשרת לך לפעול עפ”י שיקול דעתך
מבלי לתת דין וחשבון לאף אחד, אין לך ממונה או מנהל שאתה מחויב
לעדכן אותו ולעיתים זה בעוכריך.

בחברות הגדולות לכל מנהל יש מנהל 

(המנכ”ל מדווח לדירקטוריון או לבורסה או לשותפים), כל מנהל מחוייב לדווח
על התוכניות העתידיות שלו, לבנות תוכנית פעולה, להציג לוחות זמנים
להשגת התוצאה הרצויה ולדווח תוך כדי תנועה על קצב ההתקדמות.

הדיווח הזה הוא המאזן ויוצר את המחויבות
של מנהלים ועובדים להשגת המטרות.

כבעל החברה באפשרותך לפעול איך שנוח לך,

מתי שמתאים לך, להתמקם באזורי הנוחות ולהימנע מפעולות שאתה פחות אוהב.
אך ידוע ומוכח כי הצמיחה העסקית נמצאת מחוץ לאזור הנוחות.

חברה גדולה מנוהלת עפ”י שיטות ניהול ודיווח מקצועיות:

תכנון ארוך טווח –

תכנן את הפעולות שעליך לבצע כדי להשיג את היעד שקבעת.
הכן מספר דרכים אפשריות (רצוי 3 אופציות שלדעתך יובילו אותך להשגת היעד. 

לדוגמא – אתה בתל אביב והיעד שלך נמצא בחיפה.
האפשרויות להגיע ליעד הן: הליכה ברגל, רכיבה על אופנים/אופנוע, נסיעה ברכב.

ביצוע עפ”י תכנון –

בחר את האופציה הכי מתאימה מבחינתך בהיבט של משאבי כח אדם, תקציב,
לוגיסטיקה וכו’ ובצע את מה שתיכננת באופן מלא ללא הסתייגויות, בצע את
התהליך במלוא העוצמה וב- 100% מחויבות.

בקרת ביצוע ביחס לתכנון –

קבע מראש נקודות זמן לאורך התהליך (Milestones) בהן תבחן
את קצב ההתקדמות בין התוצאה בפועל לתוכנית שלך. 

אם הקצב תואם ל תוכנית פעולה, המשך באותה דרך פעולה.
אם קצב ההתקדמות אינו תואם את תוכנית יעדים ואתה בפיגור
ביחס ליעד בחן האם כדאי לשנות את דרך הפעולה לאחת האפשרויות האחרות שהכנת.

ניהול עפ”י תוכנית יעדים

המשימה החשובה ביותר מבחינה עסקית היא תוכנית יעדים. 

ע”י קביעת יעדים ומטרות אתה יודע לאן פניך מועדות, העובדים יודעים
מה מצופה מהם (לא רק אנשי המכירות) וכך אתה יכול לרתום את העובדים שלך
להשגת היעדים.

תוכנית יעדים חשובה מאוד בכל חברה קטנה כגדולה, קבע מהם
הפרמטרים באמצעותם תבחן כל יעד (כמותי/איכותי) ואת לוחות הזמנים
לביצוע בקרה על קצב ההתקדמות בפועל ביחס לתוכנית.

ניהול עובדים

ההון האנושי הוא המשאב הכי חשוב בכל חברה.
בזכות העובדים, חברות גדלות וצומחות. 

יש חשיבות גדולה לרתימה של העובדים למטרות וליעדים של החברה.
בשיטות הניהול שהושרשו מהמאה שעברה, ניהול העובדים מתבסס
על מידור עפ”י סטטוס ותפקיד העובד.

נכון, אין צורך לשתף כל עובד בכל נושא בחברה אך יחד עם זאת,
ככל שתשתף את העובדים ביעדים ובמטרות העסקיות, כך הם יהיו
מחוברים יותר וירגישו שייכות לחברה.

בחברות הגדולות השכילו להבין זאת

ומנהלי החברות משקיעים משאבים כדי לתת לעובדים הרגשת שייכות,
העשרות מקצועיות ורווחה. יחד עם זאת, קיימת הדרישות לעמידה ביעדים
ולהשגת המטרות העסקיות.

הגישה החדש יחסית של שיתוף העובדים יוצרת סינרגיה בין חלקי
הארגון השונים ועוזרת לחברה לגדול, לצמוח ולהרוויח יותר.
קבל חינם את הערכה לניהול ישיבות צוות

שלח הודעה ונבנה יחד תוכנית פעולה אפקטיבית
לצמיחת החברה שלך

* להרים קרן ולרוץ לנגוח הינה אנלוגיה ממשחק הכדורגל. המשפט מתייחס לעובדה הבלתי אפשרית כאשר מצופה מאדם אחד לבצע מספר פעולות במקביל הדורשות יותר מאדם אחד. דומה לרעיון של לצפות מאדם להיות בו זמנית בחיפה ובתל אביב.